e-cervo

Il n’existe pas de modèle universel de gestion de processus documentaire, bien au contraire !

e-Cervo met en œuvre des solutions sur-mesure, destinées à rationaliser, optimiser et automatiser les processus documentaires de chaque organisation.

 

 

De la gestion documentaire à la gestion de processus métiers

Le système documentaire d’une organisation dépend de sa stratégie, de son budget, de ses ressources internes mais aussi de ses contraintes métiers et de ses spécificités. e-Cervo prend à cœur son rôle de conseil et propose des solutions personnalisables à forte valeur ajoutée adaptées à vos méthodes de travail.

Process

Faites confiance à l'expert

Comment faire évoluer votre organisation et vous permettre de vous recentrer sur votre coeur de métier ?

e-Cervo vous conseille sur la solution adaptée à votre organisation et vous accompagne tout au long de votre projet. … sont autant de sujets d’actualités sur lesquels e-Cervo peut vous apporter conseils et solutions, en associant ses compétences à des partenariats technologiques forts avec des acteurs majeurs du marché de la RAD - LAD et de la GED : ABBYY et Xerox DocuShare.




Une offre de services et de solutions innovantes :

SPrinter Index


Sprinter Index est un framework simple d’utilisation qui intègre un module de reconnaissance de caractères (OCR) et d'extraction de données. Au travers d’une interface ergonomique et d’un système largement paramétrable, SPrinter Index permet de traiter toutes les problématiques d’indexation et d’archivage à partir d’opérations de numérisation, d’impression, de serveur de fax ou d’applications bureautiques.
  • Traitement de spools d'impression et de numérisation
  • Gestion de documents structurés ou non
  • Conversion au format PDF sécurisé
  • Indexation, nommage et archivage automatique 
  • Création et enrichissement d'arborescence de classement
  • Numérisation pat lot
  • Découpage de fichiers
  • Formulaire d'indexation personnalisable
  • Destinations multiples : base documentaire, MS Windows, e-mail
  • Interface administrateur graphique et intuitive

Xerox DocuShare




Xerox DocuShare est l’une des plateformes de gestion de contenu les plus flexibles et faciles à utiliser sur le marché actuel. Xerox DocuShare est une application full web qui permet aux entreprises de toutes tailles de déployer rapidement une solution d'amélioration du contrôle de leurs données, la collaboration et la productivité personnelle de ses collaborateurs.
  • Gestion de contenu plus efficace, plus responsable et plus sûre, permettant aux utilisateurs de collaborer à la capture, la gestion et le partage de l'information tout au long de son cycle de vie
  • Gain de temps : jusqu'à 80% de temps nécessaire en moins pour la recherche d'informations essentielles
  • Création de workflow pour automatiser les circuits d'approbation et l'acheminement des documents
  • Productivité accrue et meilleure efficience opérationnelle
  • Configuration informatique réduite, faible coût global d'acquisition et retour immédiat sur investissement.
  • Conformité réglementaire autour des documents
  • Gestion du versionning
  • Environnement sûr pour le contenu crucial de l'entreprise en cas de sinistre
  • Connexion à l'annuaire d'entreprise et contrôles d'accès aux dossiers, documents et autres objets
  • Étroitement intégré aux applications desktop pour gérer facilement à la fois le contenu papier et électronique
  • Réduction de votre bilan carbone, ce qui vous permet d'atteindre vos objectifs en matière d'environnement durable
  • Solution rentable et clés en main qui peut être implémentée en quelques heures et maîtrisée en quelques minutes

ABBYY FlexiCapture



ABBYY FlexiCapture est une plate-forme de capture (LAD/RAD) parmi les plus complètes sur le marché, permettant l’acquisition de données depuis tous types de documents
  • structurés : sondages, questionnaires, formulaires, etc.
  • semi-structurés : factures, bons de livraison, etc.
  • non structurés : courriers, contrats, etc.
ABBYY FlexiCapture extrait automatiquement des documents les informations clés pour l’entreprise, puis les transfère vers ses processus et applications métier. La reconnaissance intelligente de documents (IDR) permet la classification automatisée des documents en fonction de leur type. 
  • Capture multi-canal : papier, email, fax, mobile, web
  • Classification et séparation automatiques de documents
  • Interface intuitive de vérification de données
  • Etapes de traitement personnalisables permettant de créer des workflows adaptés aux différentes exigences métier et/ou types de documents
  • Auto-apprentissage en ligne au fil des traitements
  • Exportation automatisée des données vers les applications métiers
  • Exportation de documents PDF Texte et de PDF/A pour l’archivage
  • Rapport statistiques personnalisables