Il n’existe pas de modèle universel de gestion de processus documentaire, bien au contraire !
Le système documentaire d’une organisation dépend en effet de sa stratégie, de son budget, de ses ressources internes mais aussi de ses contraintes métiers et de ses spécificités.
C’est pour cela qu’e-Cervo prend à cœur son rôle de conseil qui consiste à mettre en œuvre des solutions sur-mesure, adaptées à chaque organisation.
 

Analyser

Nous vous accompagnons dans la définition et la formalisation de vos projets. Nous réalisons un audit quantitatif et qualitatif, visant à analyser l’usage du papier au sein de chaque processus métier de l’entreprise. Nous déterminons avec vous les processus cibles permettant d’améliorer vos performances et nous construisons une solution adaptée en veillant à intégrer l’ensemble des facteurs clés de succés identifiés.

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Améliorer

Nous modélisons informatiquement vos processus par l’utilisation d’outils déployés sur une plateforme commune, intégrée à votre SI. Nous implémentons des solutions de dématérialisation, de capture, de gestion et de partage de contenu, visant à accroître l’efficacité et la qualité du traitement de l’information. Le pilotage de votre activité en est simplifié, la prise de décision est plus rapide.

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schema expertise e-Cervo

Automatiser

Plus simple, plus rapide, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre savoir-faire métier. C’est ce que nous vous proposons par la mise en œuvre de process automatisés d’extraction et de traitement de données, de workfow et de circulation de documents, impliquant à la fois les acteurs de l’entreprise et ses partenaires extérieurs.

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Accompagner

Nous préparons l’avenir ensemble : solutions verticalisées ou sur-mesure, évolutives et mutualisables, faciles d’utilisation, nous vous accompagnons tout au long de la vie de votre projet pour aider votre organisation à s’adapter aux mutations de son environnement en termes d’usages et d’exigences règlementaires.

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