Bien que plus de 80% des salariés travaillent sur les documents de l'entreprise, seulement 12% environ des informations existent sous une forme structurée et facilement accessible. Près de la moitié sont bloquées pour des raisons d'incompatibilités techniques ou des difficultés à passer du format papier au format numérique. Autrement dit, votre capital le plus précieux est immobilisé et improductif.

Principaux enjeux

Gestion de document : les utilisateurs ont besoin de déposer rapidement et facilement divers types de contenu dans un référentiel sûr, indexé et faciles d'accès, où ils pourront être partagés et gérés.

Collaboration : routage de document, workflow et espaces collaboratifs basés sur le web, y compris la gestion des wikis et des blogs pour que les utilisateurs puissent travailler ensemble sur des documents partagés.

Records Management : pour répondre aux exigences de la conformité réglementaire de tout le contenu électronique ; pour de meilleures fonctionnalités dans l'environnement de gestion de document.

Recherche et Index : faciliter la recherche des documents au sein d'un référentiel en ligne et au-travers de multiples  serveurs.

Capture d'image : capture de contenu papier dans un système de gestion de document électronique permettant la recherche.

Workflow : générer des workflows ad-hoc avec des outils intégrés de routage et d'approbation, parmi lesquels le routage de document multi-étapes défini par l'utilisateur et l'accélération des processus multi-étapes qui nécessitent une vérification/approbation de document.

Publication de contenu sur le web : disséminer rapidement l'information sur les intranets ou sur les sites web avec une multitude d'outils d'édition, de gestion et de publication web-centriques, protégés par des protocoles de sécurité.