DS Wide est une solution web de collaboration et de partage de documents en mode sécurisé.

Bon nombre d'entreprises disposent en interne d’une solution de gestion de contenu qui permet aux collaborateurs de partager leurs documents. Pour des raisons de sécurité, ce réseau interne est rarement accessible aux partenaires extérieurs, fournisseurs comme clients. L’e-mail demeure alors le principal outil d’échange d’informations avec ces tiers, ce qui n’est pas une solution satisfaisante en termes de productivité et de confidentialité.

DS Wide est une application extranet permettant à toute organisation disposant d’une GED Xerox DocuShare de donner un accès individuel à un nombre illimité de partenaires externes pour tout ou partie de son contenu documentaire. Les clients et fournisseurs de l’entreprise disposent ainsi de leur propre interface sécurisée de communication et d’échange de documents, accessible tout simplement en mode web.

Accès privatif et sécurisé pour un nombre illimité d’utilisateurs
DS Wide vous permet d’organiser et de partager l’information efficacement, en attribuant à chaque utilisateur son propre compte d’accès ainsi que sa collection personnelle de consultation / dépôt de documents.

Maîtrise de l’information 24h/24 et 7j/7
Connecté à votre solution de gestion électronique de contenu Xerox DocuShare, DS Wide vous permet de partager tous vos documents de façon structurée, quel qu’en soit le format. Les mises à jour de documents dans Xerox DocuShare
sont automatiquement restituées dans DS Wide, offrant ainsi à vos partenaires et clients la garantie d’une information fiable à tout moment.

Simplicité d’utilisation
Application full web, DS Wide est compatible avec tous les navigateurs et ne nécessite ni d’installation sur les postes informatiques ni de formation des utilisateurs.

Amélioration de la qualité de service
Vous gagnez du temps et vous en faites gagner à vos clients et partenaires. En quelques minutes, vous mettez en ligne les documents transactionnels propres à chacun (contrats, factures, rapports d’intervention, etc.), vous récupérez de leur
part les données essentielles à l’exécution de vos contrats et au bon déroulement de vos collaborations.

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