31

Oct

2016

Simplifiez votre gestion documentaire

ECM Trombones

Ne perdez plus de temps à gérer vos documents !

Il vous arrive de passer un temps fou à rechercher une information et vous avez souvent peur de perdre de précieux documents...
Ne nous mentons pas, vous n'êtes pas seuls face à cette situation !
La gestion des documents coûte cher à l'entreprise, il s'agit de l'une des 10 activités les plus chronophages.
La preuve en est : des études ont recemment démontré que nous passons en moyenne 7h30 par semaine à rechercher une information, papier ou numérique, sans même la trouver.

Le temps passé à la recherche de documents ne peut aller qu'en augmentant car au fur et à mesure des années, le nombre de documents produits et archivés en entreprise croît inévitablement. 
Il est donc grand temps de penser aux solutions qui s'offrent à vous !
 

La dématérialisation et de la Gestion Électronique de Document (GED) sont des alliés de taille dans la gestion documentaire

Les solutions de dématérialisation et de GED, telles que Xerox DocuShare® permettent de faciliter l'organisation et la circulation de l'information.
Il s'agit d'un véritable atout pour les entreprises ayant la volonté d'effectuer leur transformation numérique car ces dernières pourront bénéficier dès leur mise en place des avantages suivants :
  • Centraliser l’information et la disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail
  • Réduire les coûts de traitement, de stockage et de diffusion 
  • Optimisation et automatiser les processus métiers
  • Sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers
  • Favoriser la sauvegarde des documents sensibles
Ne vous laissez plus submerger par la gestion de vos documents... consacrez-vous à votre métier !

* Etude de l'Association Information et Management (AIM)
* Livre Blanc IDC "The Hidden Cost of Information Work"