Yooz

 

Yooz, 1ère solution de dématérialisation et traitement automatique des achats et factures, 100% cloud !

Yooz est unique. C'est la solution de Purchase To Pay la plus simple, la plus puissance et la plus sûre

du marché !


La mission de Yooz ? Répondre aux enjeux de productivité, d'efficacité et de conformité des Directions Financières ... en toute simplicité.

Déjà plus de 200 000 utilisateurs ont choisi de "Yoozer" chaque jour leurs achats et leus factures pour améliorer l'efficacité et la sécurité de leur processus achats et fournisseurs, booster la productivité de traitement des factures, raccourcir les cycles de validation, rationnaliser leurs engagements, supprimer les pertes de documents ...

Découvrez en 3 minutes la dématérialisation de votre processus achats fournisseurs dans le cloud 
 
   


Pourquoi opter pour Yooz ?


Simplicité
Traçabilité et sécurité
Productivité
Rapidité et Zéro-Risque

e-cervo
Economiser 30 à 70% des coûts administratifs

En automatisant le traitement de vos documents, Yooz multiplie par 2 votre productivité de traitement. Avec Yooz, vos comptables ne saisiront plus de factures, mais auront un rôle de contrôle des données automatiquement reconnues et imputées. 
Diviser par 5 à 20 le cycle de traitement des documents

Dès les premières semaines d’utilisation vous constaterez une réduction instantanée du délai de traitement qui se traduit systématiquement par une division par un facteur 5 à 20 du cycle que vous connaissez dans vos circuits actuels. Ce bénéfice se mesure par l’amélioration de la qualité de la relation fournisseurs et la suppression des intérêts de retard de paiement.
Faciliter l’accès aux documents pour l’ensemble des opérationnels

Yooz archive automatiquement l’ensemble des documents que vous traitez. Ses qualités collaboratives permettent de supprimer les distances entre les filiales et/ou services facilitant ainsi le partage et la circulation de l’information.
Industrialiser, fiabiliser et fluidifier le processus dans un contexte mono ou multisite

Yooz gère votre processus PtoP de bout en bout de telle sorte que l’ensemble de vos documents sont capturés et centralisés en un point unique. Toutes vos factures, papier ou électroniques, sont automatiquement reconnues et circulent électroniquement selon des règles homogènes que vous définissez. 
Sécuriser les processus, les documents, les données comptables

Yooz trace l’ensemble des interventions des utilisateurs et vous en restitue l’historique à tout moment. Il opère des contrôles à chaque étape du traitement (doublons, cohérence, fraude) garants de la sécurisation des documents et de la fiabilisation des données.

Améliorer le pilotage de la performance

Mieux piloter la performance est un enjeu universel. Yooz y répond en vous fournissant tous les indicateurs nécessaires à l’optimisation temps réel de l’activité, à la mesure de l’évolution de sa performance, au reporting précis des engagements, des dépenses et du suivi budgétaire.
Bénéficier des fonctionnalités de conformité réglementaire (piste d’audit fiable, copie fiable…)

L’actualité règlementaire en matière de facturation électronique est particulièrement riche et peut s’avérer extrêmement contraignante pour les organisations qui conservent des processus manuels basés sur des documents papier. Les technologies embarquées par Yooz (digitalisation, horodatage, signature électronique, workflow, archivage électronique conforme ou légal…) apportent les solutions de conformisation à ces exigences règlementaires.
Devenir mobile jusque dans la validation des achats et factures

Yooz répond à vos exigences de mobilité en vous proposant de consulter ou valider vos documents sur votre smartphone ou sur votre tablette.
Réduire son empreinte écologique

Dématérialiser c’est s’affranchir du papier, de son impression, de ses photocopies, des envois postaux … et contribuer ainsi aux économies de papier, à l’abattage d’arbres inutile et à l’économie de CO2.
Yooz connect
 Yooz Connect



Yooz Connect est une application développée par e-Cervo qui vous permet de numériser vos factures et avoirs directement depuis votre multifonction Xerox et de les envoyer à Yooz pour traitement.
Il vous suffit simplement de numériser vos documents pour que vos écritures comptables soient prêtes à être exportées vers plus de 200 logiciels comptables et ERP du marché.
 


Connecteur Yooz - DocuShare 
   Connecteur DocuShare


e-Cervo a développé un connecteur Yooz - DocuShare dédié à l'archivage dynamique de vos documents de factures.
Les factures validées dans Yooz sont automatiquement archivées dans votre GED !
 

e-cervo


Yooz connectée aux technologies Xerox


En savoir plus sur Yooz
   Retrouvez plus d'information sur https://www.getyooz.com/fr/